В системе StoreHouse R-Keeper будет доступно обновление, расширяющее функционал работы с ЕГАИС. Основные изменения затронут.

• 1. Акт корректировки - новый документ в StoreHouse Pro
• 2. Инвентаризация ЕГАИС

Выход версии StoreHouse: 5.155.839+ произойдет 3-4 июня 2025

Дополнительные рекомендации

• RK7 версии 7.7.0.390+. НО, рекомендуем версию 7.25.04.005 для чеков намерения
• ExtdllEGAIS.dll 2.4.0.41+

Пройдем подробнее по каждому пункту.

1. Акт корректировки

Зачем нужен Акт корректировки?

Основная цель данного документа – устранение расхождений в остатках алкогольной продукции, которые могут возникать по следующим причинам:

• Ошибки в первых версиях программного обеспечения;
• Технические сбои в работе системы ЕГАИС;
• Возможные ошибки персонала.

Как формируется Акт корректировки?

• Автоматически системой при отправке запроса на порционные остатки из ЕГАИС;
• Вручную при получении ответа от системы Sh.exe.

Документ создается:

• На утро даты открытой смены (если смена открыта в RK7);
• На утро фактической даты (если смена не открыта в RK7).

Особенности работы с Актом корректировки:

• Все ответы из ЕГАИС накапливаются в одном документе "за дату"
• Документ всегда является первым в списке актов за конкретную дату;
• Участвует в расчетах остатков во вскрытых марках;

Настройка и управление корректировками:

Вы можете включить или отключить работу с корректировками в настройках ЕГАИС:

1. Перейдите в раздел «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки ЕГАИС»;
2. Активируйте опцию «Создавать акты корректировки».

В случае возникновения вопросов по результатам корректировок, вы всегда можете отключить данную функцию или удалить соответствующий документ.

Запуск корректировок: пошаговая инструкция

Для корректной работы с Актами корректировки в системе StoreHouse Pro, следуйте приведенным ниже инструкциям:

Настройка в Sh.exe

• Перейдите в раздел «Сервис» – «ЕГАИС» – «Настройки ЕГАИС».
• Активируйте следующие опции:
  1. Создавать акты корректировки.
  2. Блокировать марки с излишком по корректировке (при необходимости).

Настройка в QushMan

1. Выполните запросы ШК по вскрытым маркам.
2. Примените фильтр по периоду вскрытия и кодам вида алкогольной продукции.

Создание акта корректировки

Акт корректировки формируется автоматически:

1. Из ответов на порционные остатки ЕГАИС
2. На «утро даты» получения ответа из ЕГИАС
3. Рассчитывается корректировка (положительная или отрицательная)

Обработка акта корректировки

После создания акта корректировки у вас есть несколько опций:

1. Оставить как есть: Система автоматически скорректирует остатки во «Вскрытых» марках.
   • Излишки встанут в очередь на списание и будут использованы в продажах.
   • Недостачи автоматически будут учтены как реализованные.
2. Ручная обработка излишков: При необходимости можно создать акты-приготовления вручную на излишки из акта корректировки. Для этого требуется предварительно выставить соответствующую настройку (шаг 2 в разделе настроек Sh.exe).

Алкогольная декларация

Также внесли изменения в процесс работы с алкогольной декларацией, чтобы:

• Излишки не завышали показатели продаж и не создавали "лишний" прочий приход.
• Недостачи, выявленные в процессе корректировок, автоматически учитывались как реализация, что исключает необходимость формирования дополнительных документов.

Как рассчитывается остаток НА УТРО ДАТЫ

Остаток по Справке Б - это всегда остаток на "дата и время" ответа на запрос

Расчетный остаток SH - это расчетный остаток по документам ЕГАИС в StoreHouse:

• по всем проведенным актам
• по всем не проведенным актам
• по актам-чекам
• текущим продажам в смене

Как их сравнить?

Рассчитать остатки "на утро даты" и сравнить их

• Остаток в ЕГАИС на утро даты определяется как сумма остатка по Справке Б, всех чеков за открытую смену и проведенных актов за дату.
• Остаток в системе StoreHouse на утро даты рассчитывается на основе расчетного остатка, всех чеков (за открытую смену), всех коктейлей (за открытую смену) и всех ручных актов.

Разницу между остатками записываем в Акт корректировки

ЧТО С КОКТЕЙЛЯМИ ПОСЛЕ КОРРЕКТИРОВКИ?

• За текущий день коктейли еще не проведены в ЕГАИС
• НО! забронированы в StoreHouse количества при продажах на кассе
• При закрытии дня забронированные количества под коктейли пересчитываются

А если не хватит остатка ПОСЛЕ КОРРЕКТИРОВКИ?

• Если есть вскрытая бутылка - возьмет из другой марки нужное количество
• Если нет вскрытых - повиснет на марке "перерасход"

Корректировать перерасход или нет - решает пользователь (как с компенсаторами StoreHouse)

КОРРЕКТИРОВКИ для перехода из других систем

Если клиенты работали в другой учетной системе с порционными расходами и хотят перейти на работу в StoreHouse5

• корректировки должны быть включены
• товары ЕГАИС сопоставлены с товарами SH

Автоматический запрос остатков вскроет неполные бутылки и корректировкой выставит нужный остаток в StoreHouse5

Ограничения

1. Запросы в ЕГАИС разрешено делать 1 раз в 30мин.
2. Мы не можем получить данные сразу по всем остаткам ЕГАИС, если корректировка не проведена по марке, ошибка при продаже на кассе все равно может быть получена
3. Цикл запросов запускается через QushMan вручную
   1. можно отобрать Справки Б только из списка "Вскрытые марки"
   2. можно запускать по кодам вида алк. продукции
   3. можно отобрать Справки Б по периоду вскрытия
4. Перерасход по коктейлям только фиксируется в системе

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЕГАИС

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ в ЕГАИС? НЕВОЗМОЖНА!

Важно отметить, что инвентаризация в ЕГАИС невозможна. Однако, мы добавили возможность сравнения расчетных остатков SH с фактическими остатками алкогольной продукции. Это позволяет:

• Определить марки в пересортице.
• Списать недостачи в ЕГАИС.
• Управлять излишками в рамках системы.

Инвентаризация ЕГАИС - внутренний документ StoreHouse Pro

• Не передается в ЕГАИС
• Дата документа - "на конец указанной даты"
• Не учитывает продажи открытой смены
• Не участвуют "старые" марки
• Документ по ИНН+КПП один за дату для конкретной марки

Зачем нужен? - для сравнения фактических и расчетных остатков алкогольной продукции ЕГАИС в StoreHouse

Результат инвентаризации -

1. определить марки в пересортице
2. можно списать недостачу в ЕГАИС
3. излишек - уничтожить!

Инвентаризация разделена на 2 части

1. Инвентаризация целых
   1. марки нет в списке вскрытых
   2. нет порционных актов списания
2. Инвентаризация порционных
   1. марка в списке вскрытых (даже если нет порционных актов)
   2. по марке есть хотя бы один порционный акт списания (может не быть в списке вскрытых)
3. Результат инвентаризации – раздельный

Излишки/недостачи порционных марок

1. Отчет сгруппирован по ТОВАРАМ SH (для расчета пересорта марок)
2. Пересортица по маркам - не требует корректировок
3. Расчет пересорта по маркам можно включить/выключить в отчете
4. Отсутствующие марки можно считать равными фактическому остатку
5. Недостачи с учетом пересорта можно скопировать в порционный акт списания
6. Созданные акты связаны с документом Инвентаризация ЕГАИС
7. Излишки поставить на баланс в ЕГАИС НЕЛЬЗЯ!

Рекомендации по работе с инвентаризацией ЕГАИС

1. Перед проведением инвентаризации проведите корректировку расчетных остатков в SH относительно данных в ЕГАИС
2. Корректировку и инвентаризацию лучше проводить по конкретными видам алкогольной продукции.
3. Проводите инвентаризацию между сменами
4. "Старые" марки не инвентаризируются
5. При списании недостачи учитывайте возможную пересортицу по маркам

Рекомендация по вскрытию бутылок

Для автоматического подбора марок для списания на кассе держите минимальное количество бутылок во вскрытых

Инвентаризация в EgaisForPos

Версия EgaisForPos с инвентаризацией Q4 2025

Преимущества нового функционала:

• Прозрачность учета: Автоматическая обработка корректировок обеспечивает точность и своевременность учета остатков.
• Упрощение работы: Ручная обработка излишков возможна только при необходимости, что значительно упрощает работу персонала.
• Снижение ошибок: Минимизация расхождений между данными StoreHouse и ЕГАИС благодаря автоматическому выравниванию остатков.

Для подключения новых функций обратитесь к нашим менеджерам по номеру +7 (800) 700-82-78